業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化,內(nèi)流轉(zhuǎn)高效,管理模式升級
一鍵導(dǎo)入銀行單據(jù)、報表批量打印,數(shù)據(jù)出錯率降低56.3%
一鍵發(fā)送報稅明細(xì),服務(wù)提速,客戶滿意度提升98.4%
成都恒游創(chuàng)享科技有限公司(以下簡稱“成都恒游”)于2016年注冊成立,總部多有米集團位于深圳,是深圳國資委戰(zhàn)略投資企業(yè)、騰訊“雙百計劃”企業(yè)服務(wù)重點扶持企業(yè),深耕財稅服務(wù)領(lǐng)域10數(shù)年。
目前,多有米集團已擁有深圳、廣州、重慶、成都、杭州等多個分子公司,加盟商遍布全國多個城市,成都恒游作為多有米四川運營中心、成都市代理記賬協(xié)會副秘書長單位,已為四川區(qū)域近萬家企業(yè)提供了財稅服務(wù),致力于為更多的中小微企業(yè)成長發(fā)展保駕護航!
成都恒游大部分財稅業(yè)務(wù)集中在線下,信息化、智能化水平較低,從客戶合同錄入審批到工商業(yè)務(wù)辦理再到財務(wù)核算對賬,采用紙質(zhì)或者表格進行任務(wù)派發(fā)、流轉(zhuǎn),各環(huán)節(jié)流程都依靠人工推進,容易造成流程不規(guī)范、財務(wù)信息不準(zhǔn)確等問題;效率不高且難于管控,各部門配合度也較低。
每到月底,員工需要給客戶打印憑證和報表,然而每個客戶的每個報表都要逐個打印,缺乏智能化工具的支持,財務(wù)工作變得十分繁瑣。尤其是銀行流水的錄入,每個客戶的對賬單需要手動錄入、人工核對,還容易出現(xiàn)遺漏、余額對不上的情況,反反復(fù)復(fù)檢查讓員工非??鄲?。依靠手工入賬和做賬,讓成都恒游的人力成本激增,效率變低。
隨著業(yè)務(wù)不斷擴大,成都恒游先后在全國成立了10家分子公司,服務(wù)客戶數(shù)近萬家。每月稅期,大量的客戶催促讓員工焦頭爛額,客戶著急確認(rèn)報稅數(shù)據(jù)和報稅進度,員工一邊需要幫客戶辦理業(yè)務(wù),一邊需要查找對應(yīng)客戶的資料,手動截圖報稅信息發(fā)送客戶確認(rèn)。確認(rèn)工作繁瑣重復(fù)且容易出錯,客戶咨詢問題多,員工回復(fù)速度慢,客戶體驗日漸下降。
財稅流程線上化、業(yè)務(wù)節(jié)點智能化是成都恒游業(yè)務(wù)迅速發(fā)展的關(guān)鍵。賬無憂系統(tǒng)從前端業(yè)務(wù)接入,到內(nèi)部服務(wù)資料交接,全流程數(shù)據(jù)銜接,智能系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)高效運轉(zhuǎn)。
賬無憂支持自定義工商及代賬服務(wù)的流程管理,員工分工明確,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)自動流轉(zhuǎn),同時全流程設(shè)有消息提醒,幫助流程的審核人清楚自己所在節(jié)點的待審事項信息,避免流程節(jié)點停滯、進度拖延。賬無憂有效提高員工的協(xié)作效率,也幫助成都恒游優(yōu)化升級了管理模式。
賬無憂系統(tǒng)提供智能記賬功能,可以智能獲取銀行對賬單,一鍵導(dǎo)入銀行流水,一鍵批量生成憑證,無需線下手工統(tǒng)計和核對,同時還支持批量打印憑證、財務(wù)報表,有效減輕員工的重復(fù)勞動,減輕工作壓力。
員工以前需要5-6天才能完成的工作,用了賬無憂系統(tǒng)之后,只要10多分鐘就可輕松完成,有效地降低數(shù)據(jù)出錯率56.3%,同時幫助成都恒游避免了數(shù)據(jù)不連貫、不及時等問題。
賬無憂與企業(yè)微信綁定關(guān)聯(lián),員工可以一鍵發(fā)送當(dāng)月報稅數(shù)據(jù),客戶線上確認(rèn)報稅明細(xì)和稅金,申報完成一鍵發(fā)送截圖,服務(wù)進展隨時跟進,服務(wù)更高效。
賬無憂企微應(yīng)用還支持一鍵發(fā)送報表、缺票提醒、收款收據(jù)等信息,可預(yù)設(shè)多個消息模板,隨時隨地為客戶提供貼心的服務(wù),提升客戶參與感,客戶滿意度提高98.4%!
財稅行業(yè)競爭拉鋸,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)價格戰(zhàn)嚴(yán)重,行業(yè)內(nèi)卷、利潤不斷被壓縮,加上疫情反復(fù)爆發(fā)導(dǎo)致全國經(jīng)濟下行,每一家財稅公司都面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
成都恒游總經(jīng)理霄總感慨道,“激烈的市場競爭、嚴(yán)格的監(jiān)管機構(gòu)和積極的行業(yè)自律持續(xù)在促使整體服務(wù)質(zhì)量提升,如何為客戶提供多樣化、高效的服務(wù)和專業(yè)的解決方案是每家財稅公司需要思考的,我們也一直在尋求突破,成都恒游始終堅信行業(yè)未來會更加智能化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化,而選擇和賬無憂的合作,更加堅定了我們對數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的信心!”
成都恒游創(chuàng)享科技有限公司總經(jīng)理 霄琦
“我們在考慮數(shù)字化升級時,優(yōu)先考慮財稅一體化和敏捷的SaaS平臺,以幫助業(yè)務(wù)快速發(fā)展,最終在眾多軟件中選擇了金蝶賬無憂,通過賬無憂我們實現(xiàn)了整體效率的提升、業(yè)務(wù)流程化、專業(yè)化,實現(xiàn)了內(nèi)部高效協(xié)同以及智能化管理!”